Organisatie
De organisatie van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top is in handen van VNO-NCW Midden, in samenwerking met de partners uit de provincie. Guifi ondersteunt de organisatie als mediapartner. Het secretariaat van de organisatie bevindt zich bij VNO-NCW Midden in Apeldoorn. Het adres is:

Boogschutterstraat 1c

7324 AE Apeldoorn

telefoon +31555222606

e-mail: contact@circulaireinnovatietop.nl

Dit reglement is vastgesteld door de organisatie van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top. Hiervan kan slechts worden afgeweken bij een nieuw besluit van de organisatie van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top.

Deelname

Organisaties met een circulair product, dienst of concept kunnen zich inschrijven voor de Utrechtse Circulaire Innovatie Top.

Aanleiding c.q. reden voor de nominatie kan een goede innovatie zijn, maar ook een product- of organisatorische innovatie, evenals elk ander succesvol initiatief ter promotie van circulariteit.

Samen met de partners uit Utrechtse worden verschillende nominatie uit de regio gedaan. Bij bericht van deze nominatie, vullen bedrijven zelf hun aanvullende gegevens in op de website. Het is ook mogelijk dat bedrijven of organisaties met een circulaire innovatie zichzelf nomineren via de website. Er zit geen max aan het aantal inzendingen.

Een project, product of organisatorische innovatie kan maar éénmaal ingediend worden. Indien er meerdere partijen bij het initiatief betrokken zijn, hebben deze geen bezwaar tegen het indienen ervan door de indiener. Wordt een project, product of organisatorische innovatie toch meer dan één keer ingediend door verschillende partijen, dan beschouwt de organisatie van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top dit als één inzending waarbij de eerste indiener als dé indiener wordt gezien.

Bij de inschrijving moet duidelijk worden vermeld of de inschrijving het gehele project betreft of een specifiek onderdeel.

Inschrijven kan alleen digitaal via www.utrechtsecirculaireinnovatietop.nl. Het wedstrijdformulier dient vergezeld te worden van een kwalitatief goede foto (of foto’s) van een project en/of innovatie. Aanleverspecificaties van het beeldmateriaal staan vermeld op het wedstrijdformulier.

Het aanmelden van het wedstrijdformulier via www.utrechtselsecirculaireinnovatietop.nl wordt gezien als een bewijs dat de eigenaar van het product of bedrijf dat gebruikt wordt in de uiting en de andere betrokkenen bij het project, vooraf hun toestemming hebben gegeven.

Alleen projecten die in Utrecht zijn uitgevoerd, mogen ingezonden worden. De inzender dient ook een Utrechtse organisatie te zijn.

De inzendingen worden niet teruggezonden. Alle voorgelegde materialen worden het bezit van de organisatie. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventueel verlies van of schade aan het materiaal.

Het secretariaat van Utrechtse Circulaire Innovatie Top onderzoekt voorafgaande aan de jurering welke inzendingen voldoen aan de inzendingscriteria en dus kunnen meedingen.

Deelname

Deelnemers kunnen zich aanmelden in drie verschillende categorieën.

Categorie 1: Circulaire Change maker

• Impact op de circulair economie: de impact moet gemeten kunnen worden aan de hand van concrete resultaten, zoals het verminderen van afval in KG of het besparend aantal CO2. Hieruit blijkt of de innovatie daadwerkelijk het verschil kan maken.
• Innovatie en creativiteit: Dit omvat het ontwikkelen van nieuwe circulaire bedrijfsmodellen en het introduceren van baanbrekende technologieën. Er is sprake van een verfrissende en creatieve innovatie die de jury aangenaam doet verrassen.

Categorie 2: Circulair Start-up

• Impact op de circulair economie: de impact moet gemeten kunnen worden aan de hand van concrete resultaten, zoals het verminderen van afval in KG of het besparend aantal CO2.
• De circulaire innovatie bevindt zich tussen Technology Readiness level 6 en 9. Waarbij het concept al redelijk is gevormd, getest en klaar is voor de markt.

Categorie 3: Circulair Ketensamenwerking

• Er is sprake van circulaire ketensamenwerking als er twee of meer ondernemers zijn betrokken bij het initiatief.
• Binnen de ketensamenwerking moet een duidelijke focus zijn op het minimaliseren van afval en het maximaliseren van het hergebruik van grondstoffen binnen de keten.

Criteria ter beoordeling

1. Innovatiegraad

Definitie: Innovatiegraad verwijst naar de mate waarin een innovatie nieuw, uniek en vooruitstrevend is. Dit kan betrekking hebben op technologische vernieuwingen, nieuwe manieren van werken, of creatieve oplossingen voor bestaande problemen. Een hoge innovatiegraad betekent dat de innovatie significant afwijkt van bestaande oplossingen en nieuwe mogelijkheden of markten opent. Hoe recent en origineel is de technologie of oplossing? Heeft het een nieuwe benadering of concept? En welke nieuwe mogelijkheden of markten opent de innovatie?

1-3: Zwak – De innovatiegraad is minimaal. De voorstellen tonen weinig tot geen nieuwe ideeën of originele benaderingen. Er ontbreekt substantiële vernieuwing ten opzichte van bestaande oplossingen en het idee heeft weinig potentieel om impact te maken.

4-6: Voldoende – Er zijn enkele innovatieve elementen, maar de mate van vernieuwing is beperkt. Hoewel er nieuwe ideeën worden gepresenteerd, is de impact ervan niet volledig onderbouwd of duidelijk. Er zijn tekorten in de uitwerking van hoe deze innovaties een wezenlijk verschil maken.

7-8: Goed – De voorstellen tonen een duidelijke mate van innovatie met originele en relevante ideeën. De benaderingen zijn goed onderbouwd met concrete voorbeelden of gegevens die de waarde en haalbaarheid van de innovatie aantonen. Er is een duidelijk verschil ten opzichte van bestaande oplossingen.

9-10: Uitstekend – De innovatiegraad is uitzonderlijk hoog met baanbrekende en goed onderbouwde ideeën. De voorstellen bevatten substantiële vernieuwing en hebben de potentie om aanzienlijke impact te maken. De presentatie is overtuigend en toont een sterke kans op succes, met uitgebreide en overtuigende argumenten voor de waarde van de innovatie.

2. Circulariteit

Definitie: Circulariteit wordt beoordeeld aan de hand van de R-ladder. Innovaties die hoog scoren op de R-ladder (zoals “Refuse”, “Rethink” of “Reduce”) worden hoger beoordeeld. Innovaties die zich richten op de lagere stappen van de R-ladder (zoals “Recycle” en “Recover”) zijn nog steeds waardevol, maar worden lager beoordeeld, omdat ze uiteindelijk afhankelijk zijn van het omgaan met afval nadat het al is geproduceerd.

• Refuse: Vermijdt de productie van afval door het vermijden van ongewenste materialen of processen.
• Rethink: Herontwerpt producten of processen om de impact op afval te minimaliseren.
• Reduce: Minimaliseert de hoeveelheid gebruikte grondstoffen of energie.
• Reuse: Maakt hergebruik van materialen mogelijk.
• Recycle: Behandelt materialen om ze opnieuw te gebruiken.
• Recover: Haalt waardevolle stoffen uit afvalstromen.

Beoordelaars evalueren innovaties op basis van hun positie op de R-ladder. Elk niveau krijgt een score van 1 tot 6, waarbij een hogere score wordt gegeven aan innovaties die hoger op de ladder staan. Bijvoorbeeld, Refuse krijgt 6 punten, Reuse krijgt 4 punten, etc. Het totaal van deze scores wordt gebruikt om de circulaire impact te bepalen.

3. Transparantie

Definitie: Transparantie betekent dat bedrijven open en eerlijk communiceren over hun circulaire processen en innovaties. Dit houdt in dat zij duidelijk uitleggen hoe hun innovaties bijdragen aan een circulaire economie, welke stappen in hun bedrijfsprocessen worden genomen om circulariteit te bevorderen, en wat de concrete impact hiervan is op het milieu. Hoe duidelijk en toegankelijk is de communicatie over de circulaire processen en impact? Wordt er informatie verstrekt over hoe de innovatie bijdraagt aan circulaire doelen? En hoe worden de milieu-impact en voortgang gepresenteerd?

1-3: Zwak – De communicatie over circulaire processen en innovaties is vaag en onduidelijk. Er wordt weinig tot geen informatie verstrekt over hoe de innovaties bijdragen aan de circulaire economie, en er ontbreken concrete details over de stappen die worden genomen om circulariteit te bevorderen en de impact op het milieu.

4-6: Voldoende – Er is enige transparantie aanwezig, maar de communicatie bevat significante tekortkomingen. Basisinformatie over de circulaire processen en innovaties is beschikbaar, maar het ontbreekt aan diepgang en details over hoe de innovaties bijdragen aan de circulaire economie en de specifieke impact op het milieu is niet volledig helder.

7-8: Goed – De communicatie over circulaire processen en innovaties is helder en goed onderbouwd. Er wordt duidelijk uitgelegd hoe de innovaties bijdragen aan de circulaire economie, met specifieke details over de stappen die worden genomen om circulariteit te bevorderen en een duidelijke uitleg van de impact op het milieu.

9-10: Uitstekend – De communicatie is uitzonderlijk transparant en uitgebreid. Er wordt op een gedetailleerde en overtuigende manier uitgelegd hoe de innovaties bijdragen aan de circulaire economie, met uitgebreide informatie over alle stappen in het bedrijfsproces en een duidelijke, onderbouwde uitleg van de concrete impact op het milieu.

4. Businesscase

Definitie: Een sterke businesscase laat zien of er vraag is vanuit de markt, hoe de innovatie economisch rendabel kan zijn, en of het potentieel heeft om op lange termijn financieel duurzaam te zijn. Het beoordeelt ook of de innovatie schaalbaar is en welke unieke voordelen het biedt ten opzichte van bestaande oplossingen. Hoe wordt de vraag naar de innovatie in de markt aangetoond? En kan de innovatie worden opgeschaald?

1-3: Zwak – Onvoldoende onderbouwing of overtuigingskracht.

4-6: Voldoende – Basisinformatie aanwezig, maar er zijn significante tekortkomingen of onzekerheden.

7-8: Goed – Goede onderbouwing met overtuigende en realistische plannen.

9-10: Uitstekend – Zeer sterke onderbouwing met uitgebreide gegevens en overtuigende plannen die een duidelijke kans op succes tonen.

Jury
Nadat alle inzendingen zijn ingestuurd maakt de jury van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top een selectie van maximaal 9 bedrijven (3 per categorie) en minimaal 6 bedrijven (2 per categorie). Deze bedrijven staan in top van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top.

Tijdens het event kiest de jury drie finalisten uit drie verschillende categorieën. Zij kunnen hun stem uitbrengen op de genomineerde bedrijven door het juryformulier in te vullen. De winnaar wordt bepaald door de meeste punten. Uitgesloten van deelname zijn de juryleden en de bedrijven waar zij werkzaam zijn.

De jury bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende disciplines binnen het vakgebied circulaire economie en wordt in het voortraject samengesteld in samenwerking met de partners.

De jury kan besluiten ingezonden projecten in de praktijk te bekijken.

De genomineerde projecten worden in de liveshow van de Utrechtse Circulaire Innovatie top gepresenteerd.

De beslissing van de jury is definitief voor alles wat deze wedstrijd aangaat. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Indieners van genomineerde producten, projecten of organisatorische innovaties dienen aanwezig te zijn tijdens de voorronde en de landelijke finale.

Videoreportages

De genomineerde organisaties (max 9, min 6) ontvangen een videoreportage over hun circulaire innovatie.

• Verspreiding van videoreportages: Partners van de Circulaire Innovatie Top zijn verplicht om actief deel te nemen aan het verspreiden van de videoreportages die in de aanloop naar het event worden geproduceerd.
• Respons op verzoeken voor videoreportages: Deelnemers aan de Circulaire Innovatie Top dienen binnen een week na het opnemen van contact te reageren op verzoeken om de videoreportages op hun locatie op te nemen.
• Annulering van afspraken: Indien een deelnemer een afspraak voor het opnemen van de videoreportage annuleert, komt hun nominatie voor de Circulair innovatie Top te vervallen.
  Verstrekken van Informatie en Opvolgen van Acties: Voorafgaand aan de opname van de videoreportage zullen de deelnemende ondernemers worden voorzien van relevante informatie en mogelijke acties die zij moeten opvolgen.
• Rechten van videomateriaal: Alle beelden die tijdens de opnames worden vastgelegd, worden rechtenvrij aangeboden aan zowel de ondernemers zelf als aan regionale en publieke omroepen voor gebruik in relevante contexten.

Landelijke finale

De drie Utrechtse winnaars plaatsen zich direct in de landelijke finale van de Circulaire Innovatie Top.

Overige

De organisatie houdt zich het recht voor elk onderdeel van de wedstrijd af te gelasten. Als dat zou gebeuren, worden alle deelnemers op de hoogte gesteld.

Deelnemers gaan er impliciet mee akkoord dat hun beeldmateriaal door de organisator en haar partners vrij gebruikt kan worden voor publicitaire doeleinden rondom de uitreiking van de Utrechtse Circulaire Innovatie Top.

Door deelname aan de wedstrijd verklaart iedere deelnemer zich, zonder voorbehoud, akkoord met het wedstrijdreglement.